WebToDate

WebToDate je webový redakční a publikační systém, který je nasazován na správu webových prezentací a serverů v nejrůznějších oblastech zahrnujících firemní klientelu, mediální sféru i státní správu a samosprávu, a to jak pro veřejné webové prezentace, tak pro aplikace v intranetu či extranetu.

Základní vlastnosti

• použitelnost na více operačních systémech a databázích

• plné ovládání všech funkcí přes webové rozhraní
• plná kontrola nad strukturou webu i nad kódy stránek (všechny stránky jsou sestavovány výhradně spojením kódů definovaných designérem a vlastního obsahu)
• důsledné oddělení grafiky prezentace od jejího obsahu, možnost znovupoužití šablon, stylů a dalších objektů v různém kontextu
• všechny funkce jsou navrženy tak, že pro implementaci je třeba pouze znalosti na úrovni webdesignu, nikoliv programování

• správa obsahu vyžaduje pouze základní znalosti práce s počítačem, nikoliv např. znalost HTML
• řízení přístupu pomocí týmů (skupin uživatelů) a uživatelských rolí
• modularita - nové funkce lze programovat formou modulů a dalších rozšíření, k dispozici je řada již hotových modulů
• možnost integrace s jinými systémy (např. se systémy pro správu dokumentů apod.)
• podpora vícejazyčných webů, podpora více značkovacích jazyků

Základní funkce

1. Plné ovládání přes WWW prohlížeč - vkládání dat i celá správa redakčního systému probíhá přes WWW prohlížeč

2. Plná kontrola nad generovaným kódem stránek - systém šablon, stylů a dalších elementů zajišťuje, že správce webu má plnou kontrolu nad výsledným HTML kódem stránek
3. Podpora více značkovacích jazyků - systém není omezen na generování HTML stránek, ale umožňuje generovat stránky v libovolném značkovacím jazyce (WAP, XML apod.)
4. Možnost práce s náhledy - každou stránku i každou zprávu lze před publikací zkontrolovat v náhledovém režimu, který přesně zobrazuje, jak bude výsledná stránka po publikaci vypadat
5. Vytváření vícejazyčných serverů - ke snadné údržbě serverů s více jazyky; lze propojovat související stránky a články v jednotlivých mutacích jednodušeji sestavovat aktualizované weby
6. Pokročilé řízení struktury webové prezentace - pomocí struktury stromu kategorií se definuje stromová struktura webu; struktuře stromu kategorií může odpovídat struktura složek na www serveru, do které se generují stránky a ukládají soubory
7. Systém uživatelských práv - jsou rozlišovány tři role uživatelů - Administrátor, Editor a Redaktor
8. Vytváření týmů uživatelů - různé skupiny uživatelů (např. části firmy, odbory, katedry, redakce) si mohou spravovat své části webu a do jiných částí nemohou zasahovat
9. Workflow ve formě stavů zpráv - každá zpráva se může nacházet v právě jednom z definovaných stavů, možnost měnit tyto stavy je svázána s uživatelskými rolemi
10. Pokročilý systém správy šablon - organizace šablon do stromové struktury umožňuje dědění grafických elementů a jednodušší správu a redesign celého webu
11. Formátování dat pomocí stylů - systém WebToDate stylů umožňuje formátovat položky na stránkách analogicky jako se používají styly v textových editorech
12. Správa metadat - správce webu může definovat a spravovat řadu vlastností - metadat (kategorie, publikace, témata, klíčová slova, jazyk apod.), která pak umožňují efektivní prohledávání a automatické publikování vybraných informací
13. Přizpůsobitelné formuláře pro vkládání a aktualizace dat - funkce Pohledy umožňuje přizpůsobit vstupní formuláře pro data potřebám jednotlivých uživatelů či druhům vkládaných dokumentů
14. Vestavěný WYSIWYG editor - široké možnosti nadstandardní editace textu, velmi pohodlné vkládání obrázků přímo do textu; jde především o pomůcku pro administrátory, případně pokročilé redaktory
15. Import dokumentů MS Word - je podporována konverze MS Word dokumentů na straně serveru do HTML nebo čistého textu včetně možnosti připojit automaticky původní dokument jako přílohu, včetně zpracování přenosu některých vlastností do metadat (např. autor, popis apod.) a včetně zpracování obrázků pro možnost použití v systému běžným způsobem
16. Určení platnosti zpráv - uživatelé mají možnost zadávat dobu platnosti zpráv - určit datum zveřejnění i vypršení platnosti dané informace
17. Uzamykání zpráv - systém lze volitelně provozovat ve stavu, kdy každá zpráva je implicitně uzamčená a je třeba ji nejprve odemknout, aby ji bylo možné editovat; zprávu může mít odemčenou vždy pouze jeden uživatel
18. Práce se zdroji - databáze zdrojů slouží jako úložiště různých typů souborů (obrázky, multimediální soubory, dokumenty typu PDF, MS Word apod.); tato funkce zajišťuje jednotný způsob ukládání těchto zdrojů, správu jejich metadat a opakované použití obsahu této databáze na webové prezentaci
19. Vkládání příloh ke zprávám - připojování různých příloh z databáze zdrojů (dokumenty MS Word, PowerPoint, Excel, PDF apod. k článkům včetně informací o těchto přílohách (popis, velikost apod.); s těmito přílohami je možné pracovat nejrůznějším způsobem - vytvářet seznamy příloh, vkládat odkazy do textu atd.
20. Práce s obrázky a dalšími multimediálními soubory - správa obrázků pomocí databáze zdrojů podporuje kromě standardních obrázkových formátů i další formáty jako Flash, Shockwave apod.; na úrovni prezentační vrstvy je podporováno vkládání těchto objektů do stránek, vytváření fotogalerií a opakované použití na více stránkách
21. Možnost publikace přes seznamy - kromě ručního vkládání objektů na stránky lze celý proces vytváření stránek automatizovat pomocí seznamů, které automaticky vkládají na stránky určené informace podle jejich metadat; podporována je i možnost SQL seznamů, kde správce webu v jazyce SQL zadá výběr informací, které se mají na stránce zobrazovat
22. Statistiky - systém sleduje statistiky počtů shlédnutí všech článků za určité časové úseky
23. Plánovač úloh - slouží k automatickému spouštění některých úloh, např.: pravidelné generování úvodní stránky, pravidelné načítání dat z externí databáze, pravidelná kontrola konzistence databáze
24. Protokolování důležitých operací - server vytváří průběžně log soubory, do kterých se zaznamenávají změny v databázi zpráv, generování stránek a změny dalších objektů; součástí je prohlížeč těchto protokolů umožňující filtrovat tyto logy podle data, uživatele apod.
25. Audit přihlášení, blokování nežádoucích pokusů o přihlášení - každý pokus o přihlášení do systému (i neúspěšný) se protokoluje včetně IP adresy klienta. Lze nadefinovat automatické zablokování přístupů do redakčního systému z dané adresy po určitém počtu neúspěšných pokusů o přihlášení
26. Křížové reference objektů - u každého objektu databáze (zpráva, stránka, styl, oblast, kategorie,...) lze vyvolat zobrazení, kolikrát je daný objekt použit a seznam toho, kde je použit
27. Podpora a integrace modulů - registrační databáze modulů, společné knihovny funkcí modulů, spojení s WebToDate na úrovní předloh (šablon), stylů a uživatelských práv
28. Přenos dat v XML formátu - publikovaný obsah lze přenášet (eportovat i importovat) ve formátu XML
29. Možnost správy více virtuálních webů - podpora správy více virtuálních serverů z jedné instalace systému; s využitím této funkčnosti lze generovat stránky na různé virtuální servery ze stejného obsahu a s využitím stejné nebo různé grafické prezentace