Systémy inteligentních dokumentů založených na Adobe PDF technologiích

Obvyklý způsob využití PDF dokumentů je šíření informací pouze pro čtení. Nástroje Adobe Acrobat ale umožňují vytváření interaktivních PDF dokumentů, kde v PDF souboru je implementována aplikace (např. formulářová), která může sloužit pro vstup dat, jejich zpracování, odeslání na server apod.

PDF soubor může mít několik vrstev:

• Prezentační vrstva – umožňuje přenést a předat vysoce profesionální design dokumentu, nezávislý na aplikaci, ve které byl vytvořen
• XML transport a schémata – vrstva umožňující přenášet data mezi systémy a uživatelem nebo mezi systémy navzájem.
• Programová logika – umožňuje vytvářet různé kontroly (např. ve formulářích), zajistit propojení s aplikacemi atd.

Tyto vrstvy jsou zabaleny do celku, do které lze přidávat další libovolné soubory (podobně jak přílohy do mailu), pokyny pro Adobe Reader říkající této aplikaci, co může uživatel s dokumentem dělat a další informace o celém dokumentu (metadata). Celá tato obálka dokáže být navíc podepsána a plně zabezpečena s využitím standardních technologií šifrování a podepisování.

Tyto možnosti lze využít např. pro

• Publikaci firemních dokumentů
• Komentáře a připomínkování
• Inteligentní formuláře
• Skenování, OCR a archivaci dokumentů
• Elektronický spis a zabezpečení informací